par Thierry Mosser | Jan 8, 2025 | Espace Comité
Bonjour à toutes et à tous,
Dimanche dernier lors de notre balade de décrassage, j’ai été sollicité par deux personnes concernant la publication LesFortsTrotters dans le magazine Nieder’Infos. Les propos ont été clairs et précisaient que la publication était très limitée, difficile à identifier et n’était clairement pas à la hauteur des publications des autres associations.
Je n’ai pas pour ma part vu cette publication, n’étant pas habitant de Niederhausbergen. Nous avons convenu avec Irène, à l’issue de la balade qu’elle m’enverrait une copie de la partie de la publication qui nous intéresse. La voici pour ceux qui comme moi ne l’ont pas vu.
Ce qui est surprenant dans cette publication c’est que ce qui a été publié dans le magazine n’est pas ce que Marc, qui avait en charge de créer cette publication et qui a choisi de créer un document de type affiche, a créé. Vous pouvez consulter le document ci-dessous ou en tant qu’image mise en avant pour le présent article.
J’ai déjà interagi avec la commune pour leur demander pourquoi le document tel qu’envoyé n’a pas été publié. J’ai aussi par la même occasion demandé quelles sont les règles qu’il faut respecter pour les publications Nieder’Infos. Pour l’heure je n’ai pas encore reçu de réponse. Je vous la communiquerait dès que je la recevrai.
Nous avons, nous aussi une part de responsabilité dans ce couac de communication :
- le nouveau bureau a été prévenu très tardivement de l’échéance de la publication fixée par la municipalité de Niederhausbergen. La date était fixée pour au 10 novembre, nous en avons eu confirmation qu’une petite semaine avant.
- Marc n’a pas eu beaucoup de temps pour créer sa publication et nous l’a remise que le 8 au soir sans que nous puissions avoir le temps de la revoir et de l’amender.
- le fichier a finalement pu être envoyé à la mairie que le 11 vers midi.
Tout ceci n’excuse en rien le problème de communication. Nous devons réagir et c’est ce que nous allons faire.
Je vous propose de créer, au sein du comité LFT, un groupe dédiée à la communication qui sera en charge de gérer la communication pour le compte de l’association LFT.
Ce groupe devra entre autres choses répondre aux questions suivantes :
- le Quoi : ce qu’il faut communiquer. Dans Nieder’Infos il faut que nous choisissions ce que nous allons communiquer, les événements passés, le futur, les deux à la fois si l’espace est suffisant. Chaque édition du magazine peut couvrir différents éléments mais la stratégie doit être claire.
- Le COMMENT : respecter et appliquer les règles communiquées par le municipalité de Niederhausbergen.
- le QUAND : il faut organiser le temps créer un planning, quitte à anticiper, de façon à ce que le groupe de communication ait le temps de bien définir la stratégie, ait une première version assez tôt pour pouvoir relire et amender la version du document et enfin soit prêt à avoir une dernière version publiable.
- Le QUI : qui est en charge d’interagir avec la municipalité
Ceux qui sont intéressés de participer à ce groupe LFT Communication peuvent le faire dans le groupe WhatsApp « LFT Comité/bureau LesFortsTrotters.
par Thierry Mosser | Nov 6, 2024 | Espace Comité
Bonjour à toutes et à tous,
Le Comité de notre association LesFortsTrotters a désigné les membres de son Bureau (président, trésorier et secrétaire) mardi 29 octobre 2024. Je suis bien conscient que pour certaines et certains d’entre vous la décision prise ne va pas dans le sens de ce qui était envisagé et que le résultat n’est pas celui espéré.
Je tiens, par ce message à répéter ce que j’avais déjà partagé mardi soir, à savoir que je m’efforcerai de continuer à conduire l’association dans la ligne de ce qui a été entrepris jusqu’à maintenant, de faire perdurer ce qui marche bien et d’introduire des évolutions dans les domaines qui nécessitent d’être plus soutenus. De nombreuses actions ou propositions récentes vont d’ailleurs dans le bon sens, les initiatives en matière de randonnées sur une demi-journée, les marches longues ainsi que les week-end randonnée font partie des évolutions intéressantes pour dynamiser encore plus l’association.
Je veux aussi ici affirmer que je crois beaucoup à cette association, je m’y sens bien. Il y a quelque chose de très saint dans ce que cette association est et doit rester, je n’ai pas trouvé cela dans les autres structures dont je fais partie et dans celles que je préside. Ce côté convivial et bienveillant est un des aspects qui fait que l’on a envie de se bouger pour cette association, c’est la raison pour laquelle je me suis porté volontaire pour le poste de président.
Bien sûr, tout n’est pas parfait, j’ai des inquiétudes et des interrogations, j’aurais bien aimé, par exemple, voir le Comité se renforcer avec de nouveaux membres, je ne suis pas serein de voir que tous les membres du bureau quittent leurs fonctions en même temps, cela ne favorise pas cette continuité que j’appelais de mes vœux plus haut dans le message. Je ne doute pas cependant qu’avec l’expérience des anciens membres du Comité toujours présents et l’aide que les sortants ne manqueront pas d’apporter, nous réussirons à relever le challenge.
Comme déjà précisé mardi, je souhaite que le Comité travaille dans un esprit de collégialité, d’entraide et de bienveillance et je mettrai tout en œuvre pour que cela devienne une réalité. J’ai apprécié les échanges en deuxième partie de réunion mardi soir, les idées ont fusé, nul doute que c’est dans cet esprit que les choses doivent se faire.
Nous avons aussi des challenges à relever, celui de créer un événement phare pour notre association qui aura pour but de collecter des fonds mais aussi et surtout de faire connaitre l’association au plus grand nombre. Un tel événement assoira encore plus la notoriété de l’association LesFortsTrotters.
En matière de fonctionnement, je réitère ma proposition de réunir le Comité une fois par mois (à priori le dernier mardi du mois à 20h), au moins au début de notre mandat, le temps que nous prenions nos marques, que quelques habitudes se prennent et que les grandes lignes de nos actions soient définies.
Nous nous revoyons donc le mardi 26 novembre à 20h, le lieu et l’ordre du jour précis vous seront communiqués ultérieurement.
Cordialement
Thierry Mosser
par Thierry Mosser | Nov 6, 2024 | Espace Comité
Bonjour à toutes et à tous,
Hier soir a eu lieu la réunion annuelle de planification des événements de la commune de Niederhausbergen. J’avais demandé à Irène de m’accompagner dans la mesure où c’était une première pour moi et que nous n’avions pas pu préparer cette rencontre (notification tardive).
La réunion s’est bien passée, dans un bon esprit, la cordialité et la bienveillance était de mise.
Nous étions 14 personnes des associations et 3 membres de la municipalité. Les associations présentes (xxx non identifiée, peut-être des coquilles dans les noms…): Judo (1p), AAEN Periscolaire (s’occupe aussi de la brocante) (1p), Dance Swing Club (1p), FC Nieder (2p), 3ème age (1p), American Spirit (1p), Nid’Air Gym (2p), LesFortsTrotters (2p), Don du Sang (1p), xxx (2p).
Ordre du jour de la réunion :
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Agenda associations
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Foot
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11 janvier APS remise allocation ancien (solidarité pour ceux qui ont été responsables plus de 20 ans) 250 personnes
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8 février footsalle féminin
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stage de foot 7 au 11 avril
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29 mai au 7 juin semaine du foot.
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20 décembre fête de Noël
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Dancing
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Judo Mme Audrey BERI
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3ème age
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American Spirit
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Nieder Gym.
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LesFortsTrotters
Thierry Mosser
