Les Forts Trotters

Prototype numéro 3

Prototype numéro 3

par | Août 10, 2022 | Espace Comité

Bonjour, voici la troisième édition de l’été du prototype qui pourrait servir de base à notre toilettage du site web de l’association. Evolutions depuis la précédente version 

Evolutions sur la page d’accueil du site (home page)

  • la home page est enrichie d’une zone dite « à la une » dans laquelle l’association pourra préciser les éléments marquants de la vie de l’association.
  • mise en place d’un menu glissant qui suit la navigation dans la home page : quel que soit la longueur de la page d’accueil le menu, permettant de naviguer dans le site, sera toujours visible à la droite de la page.
  • l’illustration ci-contre montre bien que le menu suit la navigation
  • La fin de la section « a la une » propose la liste des cinq prochains événements. Il est bien sûr possible de cliquer sur les événements pour en voir les détails.

Introduction de rôles utilisateurs

  • quatre rôles sont définis : administrateur, comité, animateur, visiteur
  • Si vous ne vous connectez (loggez) pas vous êtes considérés comme un visiteur.
  • Lorsque vous vous connectez, votre nom de login et mot de passe vous permet d’accéder à l’un des trois rôles en fonction de votre mission au sein de l’association.

Introduction des espaces accès restreint
  • la home page vous permet d’accéder, en fonction de vos droits accordés au moment de la connexion (login), à deux espaces, un pour le comité/bureau et un autre pour les animateurs. Les visiteurs, par définition non connectés (non loggés) ne verront pas ces espaces.
  • ces espaces restreints pourront contenir des documents qui doivent rester confidentiels au grand public. A titre d’exemple, un document de compte rendu d’une réunion du comité ne sera visible que pas les membres du comité.
  • le menu visible sur la droite dans la page d’acceuil sera contextuel, en fonction de vos droits, vous verrez plus ou moins d’éléments de ce menu. La gestion des réservations aux événements par exemple ne sera accessible qu’aux personnes connectées, l’option ne sera pas présentée au visiteurs du site (par définition non loggés).

Evolutions sur les événements

  • tout utilisateur loggé ou pas peut consulter, réserver et modifier les places aux événements auxquels il souhaite participer.
  • la réservation de place est soumise à approbation (échanges de mail entre le demandeur et l’administrateur).
  • l’administrateur des événements dispose d’une vue globale sur les événements pour gérer les approbations, le nombre de places disponibles…
  • création d’événement : une page spéciale sous forme de formulaire est proposée dans le menu création d’événement. Après avoir renseignant les champs de la page, un événement est automatiquement créé dans l’outil. l’événement sera immédiatement visible dans la liste des événements.

Evolutions sur les Newsletter et les envois de mails

  • Une page d’aide à la création de Newsletter et d’envoi de mail est disponible
  • Elle simplifie l’envoi en proposant un choix prédéfini de listes de destinataires

Chaque membre du comité dispose d’un compte constitué de son login mail et du mot de passe « TrottersFortsLes22 ».

Reprise 2022

par | Août 8, 2022 | Espace Comité

Bonjour

Je vous propose de nous retrouver pour une réunion de rentrée le mardi 30 août 2022 a 19h30.

Je regarde pour une salle, sinon on fera ça en visio.

Préparer le 04 septembre

Point sur 20 ans du 01 octobre

Merci pour votre réponse

Christian

Prototype événements

Prototype événements

par | Juil 22, 2022 | Espace Comité

Bonjour,

Voici le prototype de gestion des événements FortsTrotters. Le mécanisme est assez complet, il permet, de créer des événements et de les afficher sous forme de liste ou d’agenda. Chaque événement est géolocalisé par Google Maps et est caractérisé par des attributs spécifiques aux événements de type randonnée : nb de km, dénivelé, durée de marche, difficulté, nom de l’animateur, téléphone, mail). Les personnes se connectant sur le site peuvent consulter les événements et enregistrer leur participation. Des mails sont automatiquement échangés avec eux pour confirmer les réservations. L’administrateur ou des personnes ayant des droits particuliers peuvent gérer les réservations.

Un nouveau menu est proposé

Un exemple avec deux événements à venir pour notre association, un de type randonnée et un de type événement LesFortsTrotters.

Les événements peuvent être recherchés par nom, par géolocalisation, par date…

Voici un événement de type randonnée géolocalisé avec un affichage spécifique pour les attributs.

L’événement peut être intégré simplement dans votre agenda personnel électronique.

Vous pouvez réserver vos places pour l’événement ! (l’outil gère le nombre de places max, le nombre de place max qu’une personne peut réserver et l’état de la réservation).

Lorsqu’une place est demandée, un mail est émis vers l’administrateur ou la personne accréditée demandant à celle-ci de valider la demande. Dans tous les cas, un mail est renvoyé vers le demandeur pour faire part de la décision.

Récapitulatif de mes réservations

Et pour finir, la vue administrateur de gestion des événements.

Pour chaque événement on voit le nombre de places, le nombre de places réservées et en attente de décision.

Ce n’est qu’un prototype qui correspond à ma vue de ce qu’il faudrait apporter. il peut bien évidemment évoluer en fonction des besoins de l’association.